Une même information, plusieurs documents
Un constat, un résultat de session : on le saisit une fois, et le rapport, le plan d'actions ou l'attestation en sortent, dans vos modèles.
Votre valeur, c'est votre expertise. Pas la paperasse.
Rapports, plans d'actions, attestations, relances : Claveler s'occupe de ce qui suit chaque mission et chaque session. Vous gardez le contrôle, sans y passer vos journées.
Suivi des échéances
Exemple- Client A Audit de surveillance ISO 9001 dans 45 jours À relancer
- Client B Recyclage SST, 8 stagiaires dans 60 jours Inscrit
- Client C Document unique dans 120 jours À surveiller
- Client D Renouvellement Qualiopi dans 8 mois À jour
Vous validez les relances. Rien ne part sans vous.
À quoi cela peut ressembler chez vous
Quelques idées pour commencer.
Savoir où en est chaque client
Plans d'actions, non-conformités, présences : l'état d'avancement est là quand vous en avez besoin, sans avoir à le reconstituer.
Les échéances de vos clients, vues à l'avance
Renouvellements, audits de surveillance, recyclages : anticiper, c'est mieux accompagner vos clients. Ils reçoivent la relance au bon moment, avant de penser à chercher ailleurs.
Piloter plus facilement
Tableaux de bord, suivi de l'activité, devis : une vue claire de ce qui arrive, pour répondre rapidement à vos clients.
Votre point de départ n'est pas dans cette liste ? Parlons-en : c'est de votre quotidien que dépend ce que nous mettons en place.
Ça commence par une conversation
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1
Nous écoutons
Vous nous décrivez votre quotidien : ce qui revient, ce qui prend du temps, ce que vous aimeriez voir changer.
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2
Nous proposons
Ce qui nous semble possible, ce qui ne l'est pas, et par quoi commencer.
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3
Nous mettons en place
Puis nous ajustons avec vous au fil du temps, si vous le souhaitez.
À votre rythme
Nous définissons ensemble la suite, selon ce qui compte pour vous.
Ce qui fonctionne reste
On change ce qui doit l'être, le reste n'est pas touché.
Vous décidez
Rien n'est mis en place sans votre accord, à chaque étape.
Pourquoi Claveler
Votre métier, c'est ce que vous savez faire : contrôler, conseiller, former, accompagner. Pourtant, une partie de vos journées va ailleurs. Un document à remettre en forme, un suivi à mettre à jour, une relance à ne pas oublier. Rien de difficile, rien qui demande votre expertise. Mais il faut le faire, et cela prend du temps.
Vous avez peut-être déjà cherché à faire autrement : un modèle, une astuce, un petit outil construit pour l'occasion. Puis vous vous êtes arrêté là. Ce n'est pas assez important pour mobiliser un service de développement, ni assez simple pour que chacun s'y mette. Alors on s'en accommode.
C'est dans cet espace que Claveler travaille. Nous avons transformé une validation d'une journée en deux heures. La préparation d'une présentation, quatre heures, en quelques minutes. En chemin, on se demande pourquoi les choses se faisaient ainsi, et le processus se simplifie. Ce qui compte, c'est ce que vous ferez du temps retrouvé : des clients mieux suivis, de nouvelles missions, une activité qui prend de l'ampleur.
C'est ce que nous voulons pour vous : que ce qui vous ralentit cesse de prendre la place de votre métier.
Questions fréquentes
Je ne sais pas encore ce qui pourrait aller plus vite. Est-ce un frein ?
Non. Tout commence par une conversation sur votre quotidien. C'est elle qui fait apparaître ce qui mérite d'être simplifié, et ce qui ne le mérite pas.
Nous utilisons déjà un logiciel ou des modèles de documents. Faut-il tout changer ?
Seulement si vous le souhaitez. Nous partons de ce que vous utilisez déjà, nous gardons ce qui fonctionne pour vous, et nous voyons ensemble ce que vous aimeriez faire évoluer.
Que deviennent nos documents confidentiels ?
Vous décidez de ce que vous partagez. Nous nous engageons sur la confidentialité avant tout échange de documents.
Qui valide ce qui est produit ?
Vous. Rien n'est envoyé à un de vos clients sans votre relecture.
Combien cela coûte-t-il ?
Le plus simple est d'en discuter. À l'issue de cet échange, vous restez libre de la suite, et vous savez ce que nous pouvons faire pour vous, et à quel prix.
Qu'est-ce qui vous ralentit en ce moment ?
Racontez-nous. Nous regardons ensemble ce qui pourrait aller plus vite.
Prendre rendez-vousVous préférez écrire ? contact@claveler.com